W raporcie Liczba zgłoszeń zamkniętych weryfikowany jest bieżący stan zgłoszeń. jeśli np. odpisujemy klientowi i zamkniemy zgłoszenie to w raporcie z tego dnia pojawi się ono jako zgłoszenie zamknięte. W sytuacji, gdy następnego dnia klient napisze wiadomość w ramach tego zgłoszenia to jego status zostanie zmieniony na Nowe. Analizując raport zgłoszeń zamkniętych z poprzedniego dnia zgłoszenie nie pojawi się w statystykach, ponieważ aktualnie traktowane jest jako nowe a nie zamknięte zgłoszenie.

Jeśli zgłoszenie zostanie np. 3-krotnie zamknięte w ciągu dnia (bo np. klient dopytywał o usługę) to w raporcie będzie to liczone jako jedno zamknięte zgłoszenie, a nie trzy.